3月27日上午，招采部在集团公司三楼会议室如期召开了2021年3月份沟通协调会。各单位沟通协调人员共同参加了本次会议，会议由招采部魏经理主持，主要针对当月有关采购问题的沟通交流和对招采部工作内容的总结。
会议上，首先由各单位沟通人员针对本部门问题进行了阐述，招采部分别给予了进度回复。其次，采购人员对本月各自负责的采购工作进行了详细的汇报，个别问题现场进行了沟通、交流、解决。
随后，魏经理讲述了2021年3月份累计招采项近一千项的历史新高，并提出了以下内容：（1）因各种原材料价格浮动不定，招采部及各单位需要相互配合，紧跟市场变化，多去了解市场行情，计划性订购货物量，降低成本。（2）因近期各单位整改，对废物以及积压物资进行合理处理，需要各单位指定专门人员，对于物资进行定性分类，做到处理物资不混杂，挑出可利用物资再循环使用。（3）各单位人员需要指定专门人员跟踪过磅、手续对接，在装卸过程中进行安全把控。（4）各单位上报采购项目时需要有因有据，能够让采购人员对所需要采购的项目非常明晰，加快采购进度。以物业车位牌和龙湖御府售楼部软包用品采购实例，反映网络平台采购实效性，在2021联动年各单位相互专业配合，打破订制、打破唯一，最终达到事半功倍效果。
会议最后，魏经理要求招采部所有人员针对一样的问题不能重复发生，从实质性出发去解决问题，采购人员必须要走出去，扩展合作方，有更多的选择性，所有事物不是唯一性，各单位也可以提供合适的合作方，相互配合，资源联动，合理规避不利因素，以公司利益最大化为主。
